|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2772/QĐ-UBND |
Sóc Trăng, ngày 24 tháng 9 năm 2019 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN VÀ LĨNH VỰC KẾ TOÁN KIỂM TOÁN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Công văn số 3518/STC-VP ngày 20/9/2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý công sản và lĩnh vực kế toán kiểm toán thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:
1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN
VÀ LĨNH VỰC KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP
HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2772/QĐ-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2019 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01
THỦ TỤC: MUA QUYỂN HÓA ĐƠN
|
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện |
|||
|
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
|
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ |
|||
|
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó, ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả) - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến phòng Tài chính kế hoạch cùng cấp để thực hiện. |
Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (Bộ phận Một cửa) |
0,5 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Công chức xem xét lập Tờ trình xin ý kiến của Lãnh đạo phòng |
Công chức Phòng Tài chính kế hoạch |
2,5 ngày làm việc |
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ TTHC) Văn bản |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt bán hóa đơn |
Trưởng Phòng hoặc Phó Trưởng Phòng Tài chính kế hoạch |
01 ngày làm việc |
Văn bản |
|
Bước 4 |
Chuyển hồ sơ về Bộ phận Một cửa để trả kết quả cho các đơn vị |
Công chức Phòng Tài chính kế hoạch |
0,5 ngày làm việc |
Văn bản, số lượng quyển hóa đơn bán ra |
|
Bước 5 |
- Bộ phận Một cửa trả kết quả cho các đơn vị. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. |
Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện |
0,5 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Văn bản / Số lượng quyển hóa đơn bán ra / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Quy trình số 02
THỦ TỤC: MUA HÓA ĐƠN LẺ
|
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện |
|||
|
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
|
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ |
|||
|
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó, ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả) - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến phòng Tài chính kế hoạch cùng cấp để thực hiện. |
Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (Bộ phận Một cửa) |
0,5 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Công chức xem xét lập Tờ trình xin ý kiến của Lãnh đạo phòng |
Công chức Phòng Tài chính kế hoạch |
2,5 ngày làm việc |
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ TTHC) Văn bản |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt bán hóa đơn |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng Phòng Tài chính kế hoạch |
01 ngày làm việc |
Văn bản |
|
Bước 4 |
Chuyển hồ sơ về Bộ phận Một cửa để trả kết quả cho các đơn vị |
Công chức Phòng Tài chính kế hoạch |
0,5 ngày làm việc |
Văn bản, tờ hóa đơn theo nhu cầu đăng ký |
|
Bước 5 |
- Bộ phận Một cửa trả kết quả cho các đơn vị. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Phần mềm một cửa điện tử. |
Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện |
0,5 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Văn bản /Bán tờ hóa đơn theo nhu cầu đăng ký/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Quy trình số 03
THỬ LỰC: THẨM TRA QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP HUYỆN
|
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
|
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện |
|||
|
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
|
- 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ |
|||
|
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (tại Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 và Thông tư số 64/2018/TT-BTC ngày 30/7/2018 của Bộ Tài chính) + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính Kế hoạch để thực hiện. |
Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện |
01 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và hoàn thiện (Dự thảo kết quả TTHC), trình lãnh đạo Phòng xem xét |
Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch |
17 ngày làm việc |
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ TTHC) (Dự thảo) kết quả TTHC |
|
Bước 3 |
Xem xét, thẩm định kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo Phòng Tài chính Kế hoạch |
01 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện (Báo cáo kết quả TTHC) |
|
Bước 4 |
Tổ chức/cá nhân nhận kết quả giải quyết TTHC (Báo cáo kết quả TTHC) để thống nhất số liệu |
Tổ chức/cá nhân |
05 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC (Báo cáo kết quả TTHC) được thống nhất và ký đóng dấu đồng thời gửi đến Phòng Tài chính Kế hoạch |
|
Bước 5 |
Soạn thảo công văn trình UBND huyện phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch |
01 ngày làm việc |
Công văn đề nghị UBND huyện phê duyệt kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện |
|
Bước 6 |
UBND huyện xem xét và phê duyệt kết quả TTHC |
UBND huyện |
04 ngày làm việc |
Công văn phê duyệt kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt |
|
Bước 7 |
Trả kết quả: - Sau khi có quyết định phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền, kết quả giải quyết TTHC sẽ chuyển lại cho Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện để kết thúc trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử. - Bộ phận tiếp nhận trả kết quả - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện đồng thời gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. |
Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện |
01 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |