|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2539/QĐ-UBND |
Nghệ An, ngày 27 tháng 9 năm 2024 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THI ĐUA KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH NGHỆ AN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Nghệ An tại Tờ trình số 2583/TTr-SVHTT ngày 12/9/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Nghệ An.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình thủ tục hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực Thi đua, khen thưởng có số thứ tự 45, 46, 47, 48, 49, 50 tại Mục VII Phần A Thủ tục hành chính cấp tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 1595/QĐ-UBND ngày 06/6/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An về việc phê duyệt các quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn hóa, gia đình và thể thao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
Giao Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh), các cơ quan, đơn vị liên quan thiết lập thiết lập quy trình điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THI ĐUA KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH NGHỆ AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2539/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)
1. Xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ Nhân dân”
Thứ tựcông việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyếnmức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp cơ sở và triển khai các nội dung của Hội đồng cơ sở tại Sở Văn hóa và Thể thao; - Dự thảo: Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 512 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 48 giờ | |
Bước 10 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân"; Báo cáo quá trình xét tặng... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 464 giờ | |
Bước 11 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp tỉnh và dự thảo các văn bản theo quy định trình Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân"; Báo cáo quá trình xét tặng...; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 13 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 14 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 16 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 02 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice. | 48 giờ | |
Bước 17 | Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 56 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 1240 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 155 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) | |||
2. Xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ Ưu tú”
Thứ tự công việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyến mức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu Họp Hội đồng Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" và triển khai các nội dung của Hội đồng cơ sở tại Sở Văn hóa và Thể thao; - Dự thảo: Quyết định thành lập Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 512 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 48 giờ | |
Bước 10 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 464 giờ | |
Bước 11 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh và dự thảo các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng...; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 13 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 14 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 16 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 0 2 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice. | 48 giờ | |
Bước 17 | Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ sỹ Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 56 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 1240 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 155 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) | |||
3. Xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân Nhân dân” trong lĩnh vực Di sản văn hóa phi vật thể
Thứ tự công việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyến mức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Quản lý Di sản Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Dự thảo: Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Di sản Văn hóa. | 28 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 08 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 24 giờ | |
Bước 10 | Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh | - Nhận kết quả từ UBND tỉnh; - Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác gửi Sở Văn hóa và Thể thao | 04 giờ | |
Bước 11 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | Chuyển Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | 04 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | Nhận Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và phân công Lãnh đạo phòng Quản lý Di sản Văn hóa tham mưu. | 04 giờ | |
Bước 13 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | Nhận Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 14 | Chuyên viên Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng. | 480 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh và dự thảo các văn bản theo quy định trình Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng...; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 16 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 12 giờ | |
Bước 17 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 18 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 19 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 20 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 0 2 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice. | 40 giờ | |
Bước 17 | Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Nhân dân" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 44 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 720 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 90 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) | |||
4. Xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân Ưu tú” trong lĩnh vực Di sản văn hóa phi vật thể
Thứ tự công việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyến mức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Quản lý Di sản Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Dự thảo: Quyết định thành lập Hội đồng Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Di sản Văn hóa. | 28 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 08 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 24 giờ | |
Bước 10 | Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh | - Nhận kết quả từ UBND tỉnh; - Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác gửi Sở Văn hóa và Thể thao | 04 giờ | |
Bước 11 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | Chuyển Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | 04 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | Nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và phân công Lãnh đạo phòng Quản lý Di sản Văn hóa tham mưu. | 04 giờ | |
Bước 13 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | Nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 14 | Chuyên viên Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh, Tổ thư ký Hội đồng cấp tỉnh và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng. | 480 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh và dự thảo các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ: Tờ trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp tỉnh; Báo cáo quá trình xét tặng...; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 16 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" cấp Bộ phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 12 giờ | |
Bước 17 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 18 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 19 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 20 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 0 2 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice. | 40 giờ | |
Bước 21 | Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân Ưu tú" chuyên ngành cấp Bộ để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 44 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 720 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 90 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) | |||
5. Xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật
Thứ tự công việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyến mức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Dự thảo: Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở (cấp tỉnh) và các văn bản liên quan; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác ; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 28 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cở và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 08 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 24 giờ | |
Bước 10 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước: Tờ trình; Tóm tắt tác phẩm, công trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở; Biên bản kiểm phiếu; Báo cáo quá trình xét tặng; Hồ sơ... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng. | 404 giờ | |
Bước 11 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và dự thảo các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước: Tờ trình; Tóm tắt tác phẩm, công trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở; Biên bản kiểm phiếu; Báo cáo quá trình xét tặng; Hồ sơ... - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 13 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 14 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 16 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 0 2 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice. | 40 giờ | |
Bước 17 | Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng xét tặng danh hiệu "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 48 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 640 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 80 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ) | |||
6. Xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật
Thứ tự công việc | Đơn vị /người thực hiện | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ) | Dịch vụ công trực tuyến mức độ |
Bước 1 | Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ (quét scan) chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa. | 04 giờ | Một phần |
Bước 2 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên thẩm tra, xử lý hồ sơ. | 04 giờ | |
Bước 3 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Dự thảo: Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở (cấp tỉnh) và các văn bản liên quan; - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước " về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa. | 28 giờ | |
Bước 4 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cở và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 08 giờ | |
Bước 5 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 08 giờ | |
Bước 6 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 7 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 8 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 08 giờ | |
Bước 9 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa (chuyển kết quả điện tử và bản giấy). | 24 giờ | |
Bước 10 | Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa | - Tiếp nhận Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và các văn bản liên quan khác (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Tham mưu tổ chức các phiên họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và thực hiện các quy trình liên quan theo quy định trình Hội đồng; - Tham mưu các văn bản theo quy định trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước: Tờ trình; Tóm tắt tác phẩm, công trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở; Biên bản kiểm phiếu; Báo cáo quá trình xét tặng; Hồ sơ... - Dự thảo tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo phòng. | 404 giờ | |
Bước 11 | Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa | - Thẩm định, xem xét, xác nhận các văn bản trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở và dự thảo các văn bản theo quy định trình Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước: Tờ trình; Tóm tắt tác phẩm, công trình; Biên bản Họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật cấp cơ sở; Biên bản kiểm phiếu; Báo cáo quá trình xét tặng; Hồ sơ... - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao. | 16 giờ | |
Bước 12 | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao | - Ký phê duyệt tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt tờ trình trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Văn thư. | 16 giờ | |
Bước 13 | Bộ phận Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao | - Vào số văn bản; - Chuyển hồ sơ (điện tử) đến Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 14 | Bộ phận tiếp nhận TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Tiếp nhận hồ sơ (điện tử) chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. | 04 giờ | |
Bước 15 | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ. | 16 giờ | |
Bước 16 | Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh | - Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC; - Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu; - Chuyển hồ sơ (điện tử) và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển kết quả điện tử và bản giấy): 0 2 bản về Sở Văn hóa và Thể thao: (01 bản) để gửi cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; (01 bản) lưu hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao. Đồng thời gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT ioffice | 40 giờ | |
Bước 17 | Chuyên viên phòng Quản lý Văn hóa | - Trường hợp nhận được văn bản đồng ý của UBND tỉnh, hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước" về văn học nghệ thuật chuyên ngành cấp Nhà nước để tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định; - Lưu hồ sơ. | 48 giờ | |
Tổng thời gian giải quyết TTHC | 640 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 80 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) | |||